Какие документы вправе требовать предъявить работодатель в случае приёма на работу сотрудника. Когда достаточно только паспорта? Что влияет на льготы?. Четко установленного списка документов, предъявляемых при устройстве на работу, как такового нет. Однако работодатель может затребовать довольно обширный список

Содержание

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Процедура приёма на работу

  1. Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.
  2. Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
  3. Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
  4. Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
  5. Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
  6. После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
  7. Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
  8. Приём на работу записывается в трудовую книжку.
  9. Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.
Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность
  • миграционная карта
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.

Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Получение документов

  1. Книжку о трудовой деятельности получают у работодателя после официального принятия на работу и подписи (заключения) трудового договора. Она будет заполнена со всеми требованиями и стандартами, но не вами самостоятельно.
  2. Документы об образовании — это аттестат и диплом.
  3. Для получения документа воинского учёта — военного билета — понадобятся:
    • 2 экземпляра заранее составленных заявлений.
    • 2 фотографии на матовой бумаге, размер — 2.5х3.5.
    • Оригинал паспорта.
    • Копия страниц паспорта 2,3 и 5 на одном листе.
    • Оригинал и копия свидетельства об образовании.
    • Оригинал и копия прав на вождение, если имеются.
    • Лист медицинской комиссии с заключением об общем состоянии человека.

При получении билета обязательно полностью читайте всё, что подписываете, задавайте вопросы, если вам что-то неясно. Ни в коем случае не соглашайтесь на дополнительное обследование якобы в обязательном порядке и не сообщайте какие-либо дополнительные данные о себе, кроме тех, что требует заявление! Также рекомендуется тщательно изучить статью 51 Конституции РФ!

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Далее, следуйте простым правилам:

  • Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
  • Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

  1. Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
  2. Приобрести медицинскую книжку можно в любом отделении госэпидемнадзора — «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
    • Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
    • Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
    • В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
    • Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
    • Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
    • Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум — он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

  • Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
  • Согласие из местного органа опеки и попечительства.
  • Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
  • Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
  • Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Какие документы работодатель может запросить дополнительно

Помимо общепринятых документов при трудоустройстве иногда могут потребовать предоставления еще некоторых, о чем указано в Трудовом кодексе. Но из всего вышесказанного можно сделать вывод, что никаких других документов, таких, как, например, идентификационный код, если их наличие не предусмотрено законодательством, при оформлении на работу требовать не имеют права.

Как может себя вести работодатель, если предъявлены не все требуемые им документы

Что же делать, если при устройстве на работу будущий работник не желает предъявлять идентификационный код и другие документы, которые являются необходимыми при начислении ему заработной платы?

Отказать в трудоустройстве по этой причине работодатель не имеет права. Но нужно все-таки предупредить этого гражданина о том, что правильное начисление оплаты труда, налогов, премий и пособий ему никто гарантировать не может. О факте нежелания предоставить всю документацию следует сделать пометку в личном деле этого человека.

Лучше, если предусмотреть такую ситуацию заранее. Одним из вариантов этого может быть, например, такой:

  • кадровую службу предупредить о предоставлении необходимых документов в виде уведомления, в котором обязательно должно прописано следующее:
    • сроки, когда необходимо их подать;
    • указать причину, по которой они затребованы;
    • трудности, которые последуют, если они не будут предоставлены.
  • уведомление должно быть зарегистрировано, работнику дают возможность с ним ознакомиться и подкрепить это своей росписью, также следует предусмотреть наличие двух экземпляров, один из которых вручить гражданину, не желающему предоставлять документы;
  • если в указанные сроки сотрудник все же их не принесет, действовать нужно так:
    • он должен объяснить в письменном виде, почему данные требования не выполнены;
    • допустимо предъявление ему дисциплинарных взысканий, но не более этого;
    • далее нужно производить все начисления, используя те данные, которые есть.

Очень часто руководитель в случае отказа гражданина предъявить нужные справки начинает угрожать, ругаться или же вовсе отказывается принимать этого человека на работу. Но это практически никогда не оказывает ожидаемого эффекта, подрывает авторитет начальника и отрицательно сказывается на нервной системе как его самого, так и подчиненных.

Обычное уведомление, в котором все изложено грамотно и доходчиво, будет иметь намного лучший результат. В то же время, оно охарактеризует предприятие, как такое, в котором работает юридически грамотный руководитель.

Если вас интересует продолжительность стажировки на рабочем месте и порядок ее прохождения — прочтите этот материал.

Подробные правила проведения собеседования при приеме на работу приведены в этой статье.

Фото 1

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

  • Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
  • Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
  • ИНН (налоговое свидетельство).
  • Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
  • Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
  • Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
  • Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

  • Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
  • Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

  1. Если сотрудник был принят на работу впервые.
  2. Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
  3. Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
  4. Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Поведение руководителей в случае отсутствия некоторых бумаг

Отсутствие документов не является основанием для отказа в трудоустройстве

Руководство не имеет права отказать в трудоустройстве только по данному основанию. Но нужно предупредить вторую сторону о том, что, если информация не до конца полная – никто не гарантирует соответствующее начисление как стандартной заработной платы, так и дополнительных премий. В личном деле можно поставить дополнительную отметку о том, что человек отказывается от предоставления дополнительных сведений.

Читайте также: Как проверить работодателя – допустимые способы

Хорошо, если есть возможность заранее предусмотреть подобные ситуации. Например, кадровой службе предоставляют возможность направить дополнительные уведомления сотрудникам по поводу того, что им надо сделать. При этом от работников требуется объяснить в случае необходимости, почему те или иные требования не выполняются.

Документы для официального трудоустройства

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка.
  • Документ об образовании.
  • Документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  • ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика.
  • Пенсионное страховое свидетельство.
  • Медицинская книжка.

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

  • Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
  • Миграционная карта.
  • Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно: 

  • при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
  • водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;
  • на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
  • на автобусе — у водителя;
  • своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Список документов для трудоустройства несовершеннолетних

На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.

Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:

  • согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
  • согласие из местного органа опеки и попечительства
  • лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
  • документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
  • медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Какие бумаги имеют первостепенное значение?

Фото 3

Документы, обязательные для официального трудоустройства

Подробнее всего данный вопрос освещается в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Здесь приводятся документы, при наличии которых осуществляется трудоустройство.

  1. Справка из военкомата или военный билет для лиц в призывном возрасте, либо тех, кто уже является военнообязанным, был им ранее.
  2. Справка, подтверждающая отсутствие судимости, преследований по закону в связи с уголовной ответственностью. Есть должности, которые не допускают наличие подобных факторов, вообще.
  3. Обязательное требование – трудовые книжки. Если стаж ранее отсутствовал, то документ оформляют прямо на предприятии, где сейчас идёт трудоустройство. Книжки не нужны только совместителям. Либо работник сам может написать заявление, где указывает, почему трудовая книжка отсутствует. Это актуально, если она потеряна, либо украдена. Тогда новый работодатель выдает новый документ.
  4. Диплом, либо любое другое свидетельство об образовании, наличии соответствующей квалификации.
  5. При наличии – свидетельство участия в пенсионной системе страхования.
  6. Гражданское удостоверение.
  7. Паспорт относится к значимым документам не только для трудоустройства, но и в других сферах деятельности. Но есть определённые условия, при которых даже такой документ может быть признан недействительным.

Постановление Правительства РФ № 828 от 1997 года подробно описывает, что допустимо, а что нет при оформлении и предъявлении подобных удостоверений. Например, проблемой становится наличие различных дополнительных отметок, ссылки на которые отсутствуют в законодательстве напрямую.

Читайте также: Стажировка: сколько длится, как оплачивается и для чего нужна

Также сказано о том, какую информацию содержит паспорт:

  1. Группа крови и резус фактор, вместе с идентификационным номером. Но последний указывается по желанию граждан.
  2. Сведения о том, как можно подтвердить свою личность, находясь за границей.
  3. Воинская обязанность.
  4. Наличие или отсутствие детей.
  5. Заключение брака, расторжение.
  6. Регистрация по месту проживания, если она была.

Часто встречаются и ситуации, когда паспорт оказывается просроченным. Документ признается лишенным юридической силы, если его не обновили максимум за месяц после того, как гражданин достиг определенного возраста.

Законодательство на момент трудоустройства допускает предъявлять и временные удостоверения, если они выдаются соответствующими органами.

Иногда требуется дополнительный документ, чтобы подтвердить личность. К нему так же существуют определённые требования.

  • Подпись и печать от руководителя компании, занимавшейся выдачей документа.
  • Данные о номере документа, а также времени оформления, адресе, сроке действия.
  • Полное указание ФИО.
  • Фотография гражданина, который занимается трудоустройством.

В качестве вторых личных удостоверений принимают не только временно оформленные бумаги, но и справки военнообязанных, либо свидетельства о рождении.

Иногда руководители требуют дополнительных подтверждений той или иной информации личного характера. Но официально у них нет права требовать бумаги помимо тех, что указаны в российском законодательстве.

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

  1. Трудовая книжка — это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
  2. Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

Документы для работы в муниципальной службе

  1. О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
  2. Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
  3. О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Документы для собеседования

При первом знакомстве с работодателем он захочет познакомиться с будущим сотрудником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент, а потому следует подготовить:

  • автобиографию
  • копию трудовой книжки
  • документы об образовании
  • портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии.

Итак, собеседование Вы уже прошли.

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

  1. Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
  2. Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
  3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
  4. Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
  5. Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
  6. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
  7. Оригинал или копия водительского удостоверения.
  8. Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

О трудоустройстве несовершеннолетних

Если несовершеннолетнему  от 15 до 18 лет, то он должен предоставлять:

  • гражданское удостоверение, либо свидетельство о рождении;
  • информацию о состоянии здоровья, в виде справки из медучреждения;
  • документ об образовании, либо наличии подходящих знаний;
  • свидетельство из системы пенсионного страхования;
  • трудовую книжку, если она уже оформлена.

Если же возраст находится в пределах 14-15 лет, то список документов будет несколько отличаться:

  1. Справка из образовательного учреждения о том, как организован процесс.
  2. Подтверждение от органов опеки, что работу можно совмещать с учёбой.
  3. Документальное подтверждения согласия хотя бы от одного из родителей.
  4. Медицинская справка.
  5. Документ для подтверждения наличия соответствующих требований, знаний.
  6. Трудовая книжка при наличии.
  7. Удостоверение личности, через паспорта или другие подобные документы.

Если на работу устраивается несовершеннолетний младше 14 лет, то акцент делается на согласиях от родителей и органов опеки, а также медицинских справках по состоянию здоровья.

Отличия для различных категорий граждан

Фото 4

Трудоустройство несовершеннолетних

Несовершеннолетние, возраст которых от пятнадцати до восемнадцати лет, должны предоставить:

  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • трудовую книгу, если она уже есть;
  • свидетельство о пенсионном страховании;
  • документ об образовании или наличии необходимых знаний, если это необходимо;
  • справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья подростка.

Если несовершеннолетнему от четырнадцати до пятнадцати лет, то он обязан предъявить такие документы:

  • паспорт или другой документ, который подтверждает личность;
  • трудовая книга, если она есть;
  • документ, подтверждающий образование или наличие специальных знаний и умений, необходимых при выполнении данной работы;
  • медсправка;
  • документально подтвержденное согласие родителей (одного из них);
  • документально подтвержденное согласие органа опеки, если работа будет совмещаться с учебой;
  • справка из учреждения, где обучается несовершеннолетний, о режиме его учебы.

Для несовершеннолетних, которым нет четырнадцати лет:

  • согласие родителя или опекуна;
  • справка из органа попечительства или опеки о том, какое время ребенку допустимо находиться на работе;
  • справка из медучреждения;
  • трудовой договор подписывает или кто-то из родителей, или опекун.

Трудоустройство по совместительству

Если человек устраивается на работу по совместительству, от него требуется предъявления паспорта или другого документа, который удостоверит личность. Также необходим диплом о получении образования или каких-то профессиональных навыков. Его может заменить заверенная, как того требует законодательство, копия.

Если человек устраивается по совместительству на работу, которая слишком тяжела, опасна или вредна, то нужна будет справка о том, каковы условия труда на основном месте. Трудовая книжка при таком трудоустройстве не нужна.

Трудоустройство иностранца

Иностранным гражданам, устраивающимся на работу в России, предлагают представить следующие документы:

  • паспорт или другой документ, который подтверждает личность;
  • необходимо наличие миграционной карты;
  • российская трудовая книжка (если ранее в России не работал, ему обязаны завести новую);
  • диплом или другой документ, подтверждающий наличие специальных знаний или умений;
  • свидетельство о страховании.

Другие особые случаи

Если человеку будут предоставляться льготы, то, кроме обычного перечня, могут затребовать справки о составе семьи, наличии детей, инвалидности, донорстве и т. д. Это зависит от того, с чем будут связаны эти льготы.

Если работа сопряжена с какой-то вредностью или тяжелыми условиями труда, могут потребовать разрешение из медучреждения и другие справки.

Поиск работы

На этом шаге не требуются какие-либо подтверждающие документы.

Чтобы зарегистрироваться на сайте по поиску вакансий и разместить резюме, не нужно указывать ни паспортных данных, ни ИНН - ничего подобного. Если администрация портала настаивает на предоставлении подтверждающей личность информации (например, скан паспорта), скорее всего вы выбрали не самый надёжный ресурс.

По желанию соискатель вправе приложить отсканированные копии дипломов об образовании к резюме, но это не обязательно.

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

  • паспорт
  • трудовую книжку (если это не первое место работы)
  • документ об образовании
  • документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  • ИИН
  • пенсионное страховое свидетельство
  • медицинская книжка (если требуется).

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.

Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.
Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.

Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Вопросы и ответы

Я гражданка Казахстана в июне месяце получаю диплом РФ и мне предлагают остаться работать в колледже. Но мои работодатели бояться трудностей при оформлении меня на работу. Подскажите пожалуйста какие мне необходимы документы для официального трудоустройства иностранного гражданина. И нужно ли мне специально получать загран паспорт РК ,если на данный момент у меня удостоверение личности.

Эксперт:

Ирина.Вам нужно предоставить следующие документы :

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка советского или российского образца (при наличии);
документ, подтверждающий образование
пенсионное страховое свидетельство (при наличии)

миграционный учет (регистрация)

«Договор о Евразийском экономическом союзе» (Подписан в г. Астане 29.05.2014) (ред. от 08.05.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 12.08.2017)Статья 97
 

Трудовая деятельность трудящихся государств-членов

 
1. Работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда. При этом трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства.
2. Государства-члены не устанавливают и не применяют ограничения, установленные их законодательством в целях защиты национального рынка труда, за исключением ограничений, установленных настоящим Договором и законодательством государств-членов в целях обеспечения национальной безопасности (в том числе в отраслях экономики, имеющих стратегическое значение) и общественного порядка, в отношении осуществляемой трудящимися государств-членов трудовой деятельности, рода занятий и территории пребывания.
3. В целях осуществления трудящимися государств-членов трудовой деятельности в государстве трудоустройства признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) государств-членов, без проведения установленных законодательством государства трудоустройства процедур признания документов об образовании.
Трудящиеся одного государства-члена, претендующие на занятие педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью в другом государстве-члене, проходят установленную законодательством государства трудоустройства процедуру признания документов об образовании и могут быть допущены соответственно к педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельности в соответствии с законодательством государства трудоустройства.

С Уважением

я гражданка Киргизии.Хочу официально устроится на работе.Какие документы мне потребуются?

Эксперт:

Для трудоустройства Вам необходимо получить разрешение на работу, в противном случае, Вы можете быть привлечены к административной ответственности.

Эксперт:

Получите сначала разрешение на работу.

Я гражданка Казахстана в июне месяце получаю диплом РФ и мне предлагают остаться работать в колледже. Но мои работодатели бояться трудностей при оформлении меня на работу. Подскажите пожалуйста какие мне необходимы документы для официального трудоустройства иностранного гражданина. И нужно ли мне специально получать загран паспорт РК ,если на данный момент у меня удостоверение личности.

Эксперт:

Ирина.ЕЩЕ РАЗ отвечу 

Вам нужно предоставить следующие документы :

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка советского или российского образца (при наличии);
документ, подтверждающий образование
пенсионное страховое свидетельство (при наличии)

миграционный учет (регистрация)(отрывной талон уведомления)

«Договор о Евразийском экономическом союзе» (Подписан в г. Астане 29.05.2014) (ред. от 08.05.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 12.08.2017)Статья 97
 

Трудовая деятельность трудящихся государств-членов

 
1. Работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда. При этом трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства.
2. Государства-члены не устанавливают и не применяют ограничения, установленные их законодательством в целях защиты национального рынка труда, за исключением ограничений, установленных настоящим Договором и законодательством государств-членов в целях обеспечения национальной безопасности (в том числе в отраслях экономики, имеющих стратегическое значение) и общественного порядка, в отношении осуществляемой трудящимися государств-членов трудовой деятельности, рода занятий и территории пребывания.
3. В целях осуществления трудящимися государств-членов трудовой деятельности в государстве трудоустройства признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) государств-членов, без проведения установленных законодательством государства трудоустройства процедур признания документов об образовании.
Трудящиеся одного государства-члена, претендующие на занятие педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью в другом государстве-члене, проходят установленную законодательством государства трудоустройства процедуру признания документов об образовании и могут быть допущены соответственно к педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельности в соответствии с законодательством государства трудоустройства.

Удачи Вам

Добрый День!

Если у человека имеется условная судимость,могут ли его оформить на работу?

А по закону РФ, все сотрудники должны быть оформлены,если это ЧП и лн работает грузчиком?

У него есть паспорт Рф(Крым г.Севастополь)

Эксперт:

Об условной судимости Вы имеете право не сообщать, если не устраиваетесь на те работы, где сведения об этом необходимо предоставить (гос.служба, преподавательская деятельность). Официально устраиваться нужно, чтобы иметь определенные гарантии (пенсионные начисления, оформление больничного листа и т.д.). Иначе при увольнении можно недополучить или вовсе не получить заработную плату. Да и запись в трудовой книжке не помешает. Крымская регистрация препятствием не служит. Но многие работодатели заинтересованы, чтобы работник имел и временную регистрацию на территории Санкт-Петербурга/Лен.области. Кстати закон РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор
места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» тоже это требует.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://assistentus.ru/sotrudniki/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/
  • https://homeurist.com/trud/rabota/dokumenty-pri-prieme.html
  • https://trud.guru/trudoustrojstvo/dokumenty-dlya-ustrojstva-na-rabotu.html
  • https://whatdocs.ru/%d0%ba%d0%b0%d0%ba%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d1%83%d0%b6%d0%bd%d1%8b-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%be%d1%83%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b0
  • http://znaydelo.ru/personal/trudoustroystvo/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu.html
  • https://naimtruda.com/rekrut/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-ofitsialnogo-trudoustrojstva.html
  • http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html
  • https://gorodrabot.ru/article/226
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий