Как заказать адресную справку через Госуслуги. Типы прописки по месту проживания. Когда может понадобиться справка. Кто вправе получить. Документы, сроки, стоимость. Где получить справку о регистрации по месту жительства (форма № 9): для чего она нужна, куда за ней обращаться, какие потребуются документы, кто вправе её получить.

Где выдается

Справка с места жительства выдается только в государственных учреждениях. К ним относятся:

  • паспортный стол по месту прописки;
  • МФЦ по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
  • отделения ГУВМ МВД. В этой инстанции справка выдается в форме свидетельства о регистрации;
  • управляющая организация многоквартирного дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Важно: Если необходимо получить подтверждение того, что гражданин проживал по конкретному адресу некоторое время назад, то запрос направляется в городской архив через администрацию населенного пункта. В данном случае потребуется предоставить дополнительные документы: договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности пр.

Таким образом, процедура получения адресной справки через Госуслуги выполняется в несколько шагов. Необходимо только иметь подтвержденный аккаунт на едином портале.

Документы, необходимые при получении

При подаче заявки лично или при ее получения после отправки заявления через портал госуслуг в госучреждении (МФЦ) потребуется предъявить паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность заявителя. При обращении представителя потребуется наличие доверенности, заверенной нотариально. Если же необходимо получить адресную справку для несовершеннолетнего, родитель (опекун) должен предоставить свидетельство о рождении.

Читайте также: Как зарегистрироваться на Госуслугах иностранному гражданину

Сроки и стоимость

Если гражданин обращается за получением документа лично, то ему выдадут справку в день обращения. Если же заявление подано онлайн или отправлено почтой, то может потребоваться до двух дней на обработку запроса.

Внимание: Государственная услуга оказывается на бесплатной основе, необходимости оплаты госпошлины нет.

Когда может пригодиться

Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может потребоваться при различных обстоятельствах. Основные из них перечислены ниже:

  • при подаче заявки на субсидии, льготы, пособия, компенсационные выплаты и пр.;
  • при постановке на учет в медучреждении или получении льгот на лечение;
  • при написании искового заявления в суд;
  • при постановке на учет в муниципальных инстанциях с целью улучшения жилищных условий;
  • если изменился статус гражданского состояния (вступление в брак, его расторжение и др.);
  • при обращении в ФНС;
  • при вступлении прав наследования, когда требуется доказать проживание умершего по конкретному адресу;
  • при подаче документов в школу общеобразовательного направления;
  • при получении социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении юридических контрактов;
  • для воинского учета в военном комиссариате.
Читайте также: Как записаться в соцзащиту через Госуслуги

Кто выдаёт форму № 9




Предположим, у человека возникла ситуация, когда ему потребовалась обычная справка с места жительства. Где взять? Надо отметить, что особой сложности в процедуре её получения нет, но знать, какие учреждения уполномочены выдавать этот документ, конечно, надо.

Для получения обычной справки с места жительства нужно обратиться в одну из таких организаций:

  • паспортный стол при жилконторе;
  • многофункциональный центр по оказанию государственных или муниципальный услуг;
  • территориальное подразделение ГУВМ МВД России (бывшая ФМС РФ);
  • администрация сельского поселения.

Архивная оформляется в городском или областном архиве или бюро технической инвентаризации (БТИ).

Документы для получения справки

Чтобы получить справку формы № 9, требуется минимальный набор документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, паспортный документ с заверенным переводом или вид на жительство иностранца;
  • заявление установленной формы;
  • документ, подтверждающий полномочия законного представителя (если применимо);
  • доверенность (если применимо).

Если все эти документы есть и в порядке, можно смело идти получать справку: проблемы это не составит.

Способы получения

Заказать и получить бумагу с места жительства возможно в учреждениях госрегистрации граждан по прописке или через представителя. Запрос может быть оформлен и в виде почтового отправления. В этом случае потребуется приложить копии необходимых документов и указать адрес, куда следует отправить справку.

Но наиболее простой способ – получить адресную справку через Госуслуги. Прежде, чем обращаться к нему, нужно удостовериться, что пользователь имеет подтвержденную учетную запись на едином портале.

Если это условие выполнено, дальнейший алгоритм выглядит следующим образом:

  1. Зайти на веб-сайт и авторизоваться путем ввода логина и пароля, полученных при регистрации в системе.
  2. Найти в перечне услуг раздел «Лицензии, справки, аккредитации» — «Справка с места жительства» и выбрать его.
  3. Заполнить выведенную форму заявления с необходимыми полями, в том числе выбрать место получения справки.
  4. Нажать на кнопку «Получить услугу».
  5. Отслеживать ход процедуры можно в личном кабинете пользователя на портале.

Кто вправе получить

Справка о прописке по месту жительства/постоянному проживанию выдается только гражданину, подавшему заявление и прописанному по указанному адресу, лично в руки. Запрос о подтверждении того или иного вида регистрации может быть также оформлен:

  • сотрудниками правоохранительных органов;
  • государственными служащими ПФР и отдела соцзащиты граждан;
  • нотариусом;
  • официальным представителем заявителя на основе нотариально заверенной доверенности.

Важно знать: Местом жительства граждан, не достигших совершеннолетия, считается адрес их родителей или опекунов.

Типы прописки по месту проживания

Фото 2

Каждый россиянин имеет обязанность постановки на регистрационный учет по месту проживания. Существует два типа прописки:

  • по постоянному месту проживания, являющегося основным адресом жительства гражданина на основе права собственности на жилье, договора аренды, заселения по службе и др.;
  • по месту пребывания, где человек проживает временно. Например, это может быть отель, санаторий, медучреждение, турбаза и пр. При этом первые 3 месяца можно проживать без оформления каких-либо документов. По истечении этого срока принимающая сторона обязана передать сведения о постояльце в регистрирующие органы.

Какая информация содержится в документе

Форма № 9 содержит такие сведения:

  • личные данные (ФИО и дата рождения) получателя справки;
  • адрес жилого помещения (полностью);
  • полный список всех, кто зарегистрирован в квартире или частном доме, с датой регистрации и информацией о родственных отношениях;
  • документы, на основании которых производилось вселение, со всеми реквизитами (название, номер, когда выдан);
  • детальное описание жилого помещения;
  • примечания с дополнительными сведениями о жильцах и данными по брони;
  • место предъявления документа;
  • дата, подпись ответственного лица и печать.

Где может потребоваться адресная справка


Справку о регистрации по месту жительства могут потребовать в таких жизненных ситуациях:

  • оформление в штат предприятия или организации;
  • при подаче документов в ЗАГС на запись любого акта гражданского состояния (вступление в брак, развод, регистрация рождения или смерти);
  • устройство ребёнка в садик или школу;
  • обращение в банк;
  • посещение военкомата;
  • приватизация жилья;
  • вступление в наследство;
  • оформление сделки с недвижимостью.

В любой из этих ситуаций и возникает вопрос, где взять справку с места жительства.

Форма № 9, которую иногда называют также адресной справкой, бывает двух видов:

  • обычная;
  • архивная.

Отличия между ними в том, что первая содержит сведения по состоянию на день обращения, а вторая — за весь обозримый период.

Архивная обычно нужна при отчуждении недвижимости, её приватизации или вступлении в наследство. Потребность именно в этом варианте объясняется тем, что в архивном варианте содержатся сведения не только о зарегистрированных временно и постоянно на текущий момент, но и о временно отсутствующих жильцах, сохраняющих право регистрации на этой жилплощади. Так бывает, если человек находится в другой местности по причине:

  • учёбы;
  • службы в Вооружённых Силах;
  • пребывания в местах лишения свободы;
  • длительной командировке.

При совершении юридически значимых действий с недвижимостью сведения о таких людях важны, так как нотариус или должностное лицо, уполномоченное на проведение таких действий, должны быть уверены, что в результате не будут ущемлены ничьи права, заинтересованная сторона обязана эти сведения документально подтверждать.

Способы подачи заявления

Запросить справку № 9 можно тремя способами:

  • личная явка в организацию, уполномоченную выдавать такие справки;
  • по почте;
  • через интернет посредством портала Госуслуг (если есть подтверждённый аккаунт).

При отправке документов по почте это должны быть нотариально заверенные копии, через портал Госуслуг подаются сканированные или фотокопии.

Самый быстрый способ получить форму № 9 — обратиться в уполномоченную организацию лично. Данные паспорта заявителя сверят со своей базой прямо при нём и тут же оформят требуемый документ.

При подаче заявления по почте возможности получать результат так быстро нет: потребуется время на доставку документа туда и обратно. Обычно на это уходит от недели до десяти дней.

Около десяти дней займёт и обработка запроса, сделанного через сайт Госуслуг. Если заявитель предпочёл получать готовый документ по почте, к этому сроку придётся добавить и время на пересылку справки.

Оснований для отказа в выдаче формы № 9 немного:

  • недействительность какого-либо из предъявленных документов;
  • отсутствие регистрации в жилом помещении, по которому запрашивается справка;
  • отсутствие доверенности у третьего лица, действующего в интересах проживающего на данной жилплощади.

Кто вправе получить справку формы № 9

Форму № 9 выдадут не всем желающим, а только тем, кто имеет непосредственное отношение к конкретному жилью. Это:

  • все, кто зарегистрирован постоянно или временно в жилом помещении;
  • законные представители несовершеннолетних и недееспособных, зарегистрированных в квартире или частном доме (родители, усыновители, опекуны);
  • третьи лица, уполномоченные на получение справки, что подтверждается доверенностью.

Запросить форму № 9 могут нотариусы и такие государственные структуры, как следственные органы, суд, управление Росреестра и т. п.

Сколько действует

Фото 3

На законодательном уровне не установлено, в течение какого периода действует адресная справка. Но на практике оказывается, что сведения, содержащиеся в документе, будут актуальны в течение одного месяца с даты выдачи. Срок действия справки с места жительства является одним из важнейших параметров при оформлении сделок с объектами недвижимого имущества и при подписании юрдоговоров.

Внимание: При любых изменениях состава семьи требуется обновление документа.

Виды регистрации гражданина

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Действующим законодательством РФ предусмотрены два вида регистрации граждан:

  • по месту жительства (постоянная);
  • по месту пребывания.(временная).

Регистрацию по месту жительства часто также называют по старинке пропиской.

По месту жительства граждане регистрируются там, где они живут постоянно. Регистрация по месту пребывания требуется, если гражданин селится по другому адресу временно, но на период больше 90 дней.

С помощью справки с места жительства можно подтвердить оба вида регистрации.

Что надо писать в заявлении на справку

В заявлении о выдаче справки формы № 9 надо указать:

  • наименование организации, в которое оно подаётся;
  • свои личные данные (ФИО, дату рождения, адрес);
  • постоянная или временная регистрация;
  • наименование учреждения, которому требуется справка;
  • способ выдачи готового документа (при личном визите или по почте).

Типы адресных справок

Ознакомиться с внешним видом выписки и ее содержанием можно на примере утвержденного бланка № 9. Обычно эта форма применяется не только для подтверждения места жительства, но и при уточнении сведений обо всех лицах, прописанных по определенному адресу, общем метраже жилплощади и пр. А форма № 8 больше подойдет при трудоустройстве или проведении сделок с недвижимым имуществом.

Вопросы и ответы

При совершении сделки об ихъятии недвижиомости жля муниципальных нужд нотариус требует адресную справку с места регистриции. У меня уже имееется правоустанавливающий документ на иое имя а также лияный папсорт с регистрацией по данному адресу

Эксперт:

Олег!

Полагаю, что таким образом нотариус хочет получить сведения об иных лицах, которые, возможно, зарегистрированы по указанному адресу, чтобы учесть при необходимости и их интересы тоже. Например, в квартире может быть прописан несовершеннолетний, права которых подлежат защите со стороны государства в лице органов опеки и попечительства (ст. 34 ГК РФ).

Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги в чате платные.
Всего доброго!

не поможете в таком вопросе. у меня натариус требует адресную справку на дом которого нет уже 30 лет. а где эту справку мне взять?

Эксперт:

По существу вашего вопроса могу сообщить и пояснить
следующее, что данные правоотношения регулируются гражданским и жилищным законодательством Российской Федерации, в соответствии с которым реокмоендую по данному вопросу обратиться в паспортный стол, в отделение УФМС по месту нахождения дома, а так же в адрес местной администрации, кроме того можете подать запрос в местный архив — желательно обращаться в данные структуры письменно.  С уважением …

В 45 поменяла паспорт в УМВД, но на странице регистрации не оказалась прошлая прописка. а только последняя регистрация. Правильно это? Они ссылались, что сейчас ставят только последнюю. Но необходимо и предыдущую т.к там была Чернобыльская зона. И заявление на адресную справку не хотели брать. В гос.услугах тоже не нашла, где можно заказать такую справку. Раз отменили, тогда бы в гос. услугах выдавали бы справки о предыдущих регистрациях.

Эксперт:

Паспортный стол выдаёт гражданам справки в соответствии с теми функциями, которые возложены на него. Это документы о регистрации по адресу, которые принято называть справка с места жительства, а также о составе семьи, о замене паспорта, об отсутствии ордера и с десяток других различных информационных документов.

Этот документ с места жительства, теперь он называется справка о регистрации по адресу можно получить:



при личном обращении физического лица в паспортный стол с соответствующим заявлением;
по доверенности, заверенной нотариально;
по почте, отправив соответствующий запрос-заявление и приложив копии документов. При этом в заявление следует сделать отметку о том, что справка должна быть выслана по указанному адресу.
Для получения любой справки и оформления различных документов в паспортном столе присутствие гражданина-заявителя обязательно. При подаче заявления для выдачи справки с места жительства, адреса прописки временной или постоянной необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность гражданина, и документы на жилплощадь. Заявление оформляется в присутствии работника паспортного стола (паспортиста), который и заверяет подпись заявителя.

Помимо гражданина-заявителя этот документ из паспортного стола могут получить правоохранительные органы по запросу из прокуратуры, полиции, суда, а также нотариус, Пенсионный фонд Российской Федерации, отдел социальной защиты населения.

подскажите, если нет паспорта, а есть адресная справка выданная на территории ДНР, возможно ли выехать на территорию России?

Эксперт:

А адресная справка получена где? Укр или рос? Если рос то проедете, если укр.- нет.

Здрувствуйте!Подскажите пожалуйста,Вместо справки о составе семьи мне предоставили адресную справку формы 9а,подойдет ли она для оформления пособий на ребенка?

Эксперт:

Справка о составе семьи выдаётся вашим ЖЭУ, может быть выдана органами ФМС или органами местного самоуправления. Данная справка выдается именно по форме №9 (9а) «Информационная справка о регистрации» и обязательно должна содержать сведения о месте Вашей регистрации и о составе Вашей семьи.

пишу от имени своей бабушки Никоновой Веры Павловны. Она гражданка РФ, в настоящее время ей 92 года, мы живем в Казахстане. Почти все время она проводит с нами, каждые три месяца мы вывозим ее на границу. Хотели бы сделать ей вид на жительство в Казахстане. Как можно получить листок убытия из места ее прошлой постоянной прописки? Куда написать запрос? Можно ли получить эту услугу он лайн?

Эксперт:

Лист убытия выдается после снятия с регистрационного учета по месту жительства гражданина.

Вам необходимо направить заявление о снятии с регистрационного учета. Заявление должна быть заверено у нотариуса, либо в консульстве РФ в республике Казахстан.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 11 сентября 2012 г. N 288
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИОННОМУ УЧЕТУ ГРАЖДАН
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И ПО МЕСТУ
ЖИТЕЛЬСТВА В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
128. Снятие с регистрационного учета по месту жительства без непосредственного участия гражданина производится в случае:
абзацы второй — третий утратили силу. — Приказ ФМС России от 19.01.2015 N 6;
признания безвестно отсутствующим — на основании вступившего в законную силу решения суда;
смерти или объявления решением суда умершим — на основании свидетельства о смерти, оформленного в установленном порядке;
выселения из занимаемого жилого помещения или признания утратившим (не приобретшим) право пользования жилым помещением — на основании вступившего в законную силу решения суда;
обнаружения не соответствующих действительности сведений или документов, послуживших основанием для регистрации, а также неправомерных действий должностных лиц при решении вопроса о регистрации — на основании вступившего в законную силу решения суда;
поступления заявления гражданина, находящегося за пределами Российской Федерации, заверенного в соответствующем российском загранучреждении в стране проживания, либо у нотариуса с последующей легализацией документа в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года, за исключением случаев, когда апостиль не требуется в соответствии с международным договором Российской Федерации (поступившего почтовым отправлением из страны проживания);

Эксперт:

На данный момент утратил силу Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации».  Данным приказом предусматривалась выдача адресных листков убытия гражданам РФ, снявшимся с регистрации по месту жительства и выезжающих на постоянное жительство за пределы Российской Федерации.

В силу вступил с 17.04.2018 года новый Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», в котором не предусматривается выдача адресного листка убытия гражданам РФ, снявшимся с регистрации.

Как можно получить листок убытия из места ее прошлой постоянной прописки? Куда написать запрос? Можно ли получить эту услугу он лайн?

Вера Павловна Никонова

Вот в том то и дело, что на данный момент выдача листков убытия действующим регламентом не предусмотрена. 

Считаю, что в данной ситуации необходимо обратиться в подразделение по вопросам миграции за разъяснением возможных вариантов выхода из ситуации. 

Обращение направьте электронной почтой в соответствующий территориальный орган МВД (где зарегистрирована Ваша бабушка (https://мвд.рф/contacts/sites). Обращение должно соответствовать минимальным требованиям, установленным Приказом МВД России от 12.09.2013 N 707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации», а именно:

21. Письменное обращение в обязательном порядке должно содержать:

21.1. Наименование органа внутренних дел, в который направляется обращение, или фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) должностного лица органа внутренних дел, или его должность.

21.2. Фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) гражданина.

21.3. Почтовый адрес для направления ответа или уведомления о переадресации обращения.

21.4. Личную подпись и дату.

Если обращение направлять через сайт МВД России то там и форма электронная сразу будет.

В обращении изложите причину, по которой требуется листок убытия. Возможно, что сотрудники подразделения по вопросам миграции пойдут на встречу и выдадут листок, либо разъяснят, какой документ возможно получить взамен листка. Возможно, что подойдет адресная справка, в которой будет отмечено, что лицо снято с учета по месту жительства. Но это только предположения. Без обращения в подразделение по вопросам миграции здесь не обойтись, только так нужно действовать в этой ситуации.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://infogosuslugi.ru/portal-gosuslugi/kak-zakazat-adresnuu-spravku-cerez-gosuslugi.html
  • https://domovik.guru/nedvizhimost/registratsiya/gde-poluchit-spravku-po-mestu-zhitelstva.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий